Cơ cấu tổ chức của CLB

Ban Kế hoạch

Ban Kế hoạch là bộ phận quan trọng nhất của CLB. Ban thực hiện 3 chức năng chính đó là: lên ý tưởng, nghiên cứu, sau đó tổng hợp để thành viên trong câu lạc bộ có thể tiếp nhận một cách dễ dàng. Các chức năng đó có thể được thể hiện như sau: 

Đầu tiên là Lên ý tưởng:  Ở đây, các bạn có thể thoải mái nêu lên ý kiến, những ý tưởng của các bạn, đôi khi có thể “dị” 1 chút, nhưng chính chất “dị” đó mới làm nên bản chất của ban kế hoạch. 

Sau đó là Nghiên cứu: bạn sẽ suy nghĩ thật sâu và rộng về vấn đề đó. Sâu rộng ở đây mang tính chất học thuật. Và bạn sẽ là người lên kế hoạch cho những ý tưởng, những nghiên cứu mà bạn đưa ra.

Cuối cùng là Tổng hợp: Đừng nghĩ bước này không quan trọng đấy nhé. Lúc này bạn phải tiếp nhận và ghi lại tất cả những ý kiến mà thành viên trong câu lạc bộ đóng góp, việc này giúp các thành viên theo dõi dễ hơn. Ngoài ra, đây sẽ là nguồn tài liệu hữu ích cung cấp cho các môn trên lớp hay là dùng để nghiên cứu những vấn đề khác.

Ban Tài chính – Nhân sự

Nhiệm vụ chính của ban có thể được phân ra thành 2 mảng lớn:

Mảng TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

1 Công tác Tài chính

Quản lý hoạt động tài chính trong toàn CLB

Lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo hoặc báo cáo theo yêu cầu của Ban Chủ nhiệm, Nhà đầu tư về tình hình tài chính của CLB.

Đánh giá hoạt động tài chính của CLb, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.

2 Công tác Kế toán

Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, phù hợp với quy định của và quy chế quản lý tài chính của CLB

Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trước khi trình Ban Chủ nhiệm duyệt.

Phổ biến, hướng dẫn các phòng ban chuyên môn khác thực hiện thủ tục tạm ứng, hoàn ứng và các thủ tục tài chính khác theo quy chế quản lý tài chính.

Mảng NHÂN SỰ

1. Lập kế hoạch và tuyển dụng:

Phối hợp với các phòng ban khác để lập kế hoạch tuyển dụng.

2. Đào tạo và phát triển nhân lực

Tổ chức hướng dẫn các thành viên mới hội nhập với công việc. tổ chức đào tạo ngắn hạn cho thành viên các kỹ năng và kiến thức cần thiết phục vụ cho CLB

3. Duy trì và quản lý nguồn lực

Ban nhân sự là người chỉ đạo việc đánh giá kết quả hoạt động của nhân viên, tổ chức khen thưởng hàng tháng, Ngoài ra, trưởng phòng nhân sự phải cùng với các trưởng phòng ban khác bố trí, thuyên chuyển, đề bạt, quản lý quá trình tham gia hoạt động của các thành viên.

4. Thông tin, dịch vụ nhân sự:

Nắm bắt thông tin nhân sự trong CLB một cách nhanh chóng, truyền tin hiệu quả những nguyện vọng, thắc mắc của các thành viên đến Ban chủ nhiệm.

Kết hợp với các phòng ban khác để tổ chức các sự kiện nhằm tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên với nhau, giữa các thành viên và Ban chủ nhiệm.

Ban Đối ngoại – Truyền thông

Nếu như Ban Kế hoạch được coi là nơi mang đến cho CLB những chương trình và sản phẩm chất lượng, thì Ban Truyền thông và Đối ngoại lại đóng vai trò như một cầu nối giữa các bạn sinh viên trong và ngoài CLB đến gần hơn với những điều đó. 

Đóng vai trò như bộ mặt của HYDC, Ban Truyền thông và Đối ngoại luôn cố gắng sáng tạo và nâng tầm hình ảnh CLB ngày một chuyên nghiệp hơn. Nhiệm vụ chính của ban có thể được phân ra thành 2 mảng lớn:

1.     Truyền thông:

Bạn biết không? Tất cả những thứ bạn đang xem đều là kết quả của ban đó! Đã làm truyền thông thì phải luôn đi trước, luôn thấu hiểu các bạn cần gì, muốn xem gì hay chờ đợi điều gì. Lấy tiêu chí mọi sự sáng tạo đều là độc nhất vô nhị và đáng được tôn trọng, Ban Truyền thông và Đối ngoại sẽ rất chào mừng các bạn có sở thích với những bài viết hay và các bức ảnh đẹp.

2.     Đối ngoại: 

Cái tên đã nói lên phần lớn chức năng của mảng này rồi nhỉ. Công việc của ban cũng là luôn tìm những cá nhân, tổ chức mong muốn được hợp tác cùng CLB. Bật mí nhé, đây là mảng sẽ mang lại cho bạn những danh tiếng nhất định đấy, công việc chính là tạo lập các mối quan hệ mà.

Read More

Cơ cấu và nhiệm vụ của Ban chủ nhiệm

Ban Chủ nhiệm CLB

- Một Chủ nhiệm CLB: Phụ trách chung

- Hai Phó Chủ nhiệm:

          + Phụ trách đối nội: Phụ trách Ban 1 và Ban 2

          + Phụ trách đối ngoại: Phụ trách Ban 3

Các Trưởng ban

- Trưởng Ban 1: Phụ trách Ban Kế hoạch

- Trưởng Ban 2: Phụ trách Ban Tài chính – Nhân sự

- Trưởng Ban 3: Phụ trách Ban Đối ngoại và Thông tin

Nhiệm vụ

-          Ban Chủ nhiệm và các thành viên trong CLB luôn đoàn kết, đồng lòng, phối hợp chặt chẽ với nhau để hoàn thành mọi nhiệm vụ đặt ra;

-         Xây dựng các lộ trình, đưa CLB ngày càng phát triển và dần trở thành một câu lạc bộ uy tín, chuyên nghiệp và hoạt động hiệu quả;

-         Đề xuất, khởi xướng các ý ‎ tưởng, xây dựng nội dung hoạt động của CLB;

-         Xây dựng kế hoạch hoạt động phù hợp với điều kiện của CLB, có nội dung hoạt động đáp ứng nguyện vọng của các thành viên: ngoài việc củng cố, nâng cao và phát triển kiến thức chuyên môn còn được trang bị kỹ năng mềm, nâng cao giá trị bản thân, tự tin để sau khi ra trường có thể làm việc trong các thị trường lao động trong nước và quốc tế;

-         Tổ chức, phân công nhân sự hợp lý để CLB hoạt động có hiệu quả;

-         Điều hành CLB hoạt động theo đúng tôn chỉ, mục đích của CLB;

-         Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc và đánh giá các thành viên trong CLB thông qua các hoạt động để báo cáo Lãnh đạo khoa.

Read More

NỘI QUY CÂU LẠC BỘ

NỘI QUY CÂU LẠC BỘ

Những nhà ngoại giao trẻ trường Đại học Đông Đô

Điều 1: 

       Không có tư tưởng hoạt động, lợi dụng hoạt động của CLB để phục vụ cho các hoạt động tuyên truyền, chống phá… Trái với pháp luật nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Điều 2:

       Trong quá trình tham gia các hoạt động của câu lạc bộ, không được hút thuốc, uống rượu bia, sử dụng bất kì một chất kích thích có hại nào. 

Điều 3:

       1. Thành viên của câu lạc bộ phải ăn mặc đúng quy chuẩn là quần dài, áo đồng phục, đeo thẻ thành viên. Với trường hợp hoạt động đi xa, dài ngày thì được mặc quần ngố trong sinh hoạt. Trong các hoạt động văn nghệ, thể thao thì ăn mặc thích hợp và đeo thẻ thành viên.

       2. Không nhuộm tóc sáng màu, ngoại trừ màu nâu đỏ có độ sáng không quá 1Lux (không chuyển hẳn sang đỏ hoặc vàng dưới ánh sáng như ánh đèn, ánh nắng mặt trời).

Điều 4:

       Không được có những hành vi vô văn hóa (như nói tục, chửi bậy, chia rẽ bè phái; phân biệt quê quán, dân tộc, tôn giáo, màu da, ngoại hình, giàu nghèo,…).

Điều 5: 

       Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Việt Nam (như luật lệ giao thông, các luật nơi công cộng…) trong quá trình tham gia hoạt động.

Điều 6:

       Không có tư tưởng tư lợi, tình nguyện theo phong trào, chơi là chính trong hoạt động. 

Điều 7:

      Chấp hành nghiêm chỉnh thời gian trong công tác hoạt động. Trong trường hợp đột xuất thành viên phải báo lại với người quản lý ít nhất là 2 giờ đồng hồ, trong trường hợp bất khả kháng không gửi được giấy phép thì  phải bổ sung sau. Khi đã nhận nhiệm vụ không được bỏ giữa chừng hoặc trốn tránh trách nhiệm.

 Điều 8:

       1. Trong các hoạt động của câu lạc bộ, người phụ trách các mảng hoạt động phải báo cáo con số đến người quản lý cao nhất. Nếu có thành viên quản lý cấp cao hơn tham dự thì người phụ trách cao nhất phải báo cáo.

       2. Trong chỉ đạo hoạt động phải đúng chuyên môn, thẩm quyền, khả năng của từng thành viên.

Điều 9:

       Trong buổi hoạt động không được phép nói chuyện riêng, nói leo, sử dụng điện thoại vào việc cá nhân, gây mất trật tự chung. Nếu tình nguyện viên muốn ra ngoài có việc riêng thì phải xin phép người có thẩm quyền cao nhất tại đó.

Điều 10:

       Câu lạc bộ không công nhận bất kỳ một phát ngôn nào của thành viên trên các diễn đàn, mạng xã hội khác ngoài kênh thông tin chính thức của câu lạc bộ và không chịu trách nhiệm về những phát ngôn đó. Nếu những phát ngôn đó làm ảnh hưởng đến uy tín, hoạt động… của cá nhân hay tập thể của câu lạc bộ thì thành viên đó phải chịu trách nhiệm trước câu lạc bộ và Pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Điều 11:

       Các thành viên của câu lạc bộ phải thường xuyên giúp đỡ, thăm hỏi các thành viên khác gặp khó khăn hay ốm đau. Nếu để xảy ra thiếu sót trong công tác giúp đỡ, chăm lo thành viên thì các thành viên quản lý sẽ phải trực tiếp chịu trách nhiệm trước câu lạc bộ.

Điều 12:

       1. Thủ tục tuyển thành viên phải đảm bảo đúng các bước: tiếp nhận hồ sơ, xét duyệt hồ sơ, trả lời chậm nhất là 5 ngày từ khi nhận hồ sơ, 2 tháng thử thách thành viên và xét duyệt chính thức.

       2. Đối với quá trình tiếp nhận và xét duyệt phải nhanh chóng, tận tình, tránh sách nhiễu, phiền hà, đảm bảo thời gian và quyền lợi cho người dự tuyển nhưng cũng đảm bảo tính khách quan và đúng đắn của câu lạc bộ.

Điều 13:

       1. Thủ tục tiếp nhận ủng hộ, quyên góp phải đảm bảo đúng quy trình: kê khai bằng văn bản hiện hành, giữ một bản và giao cho người quyên góp một bản có đầy đủ chữ ký cả 2 bên. Chỉ các thành viên trong Ban quản trị, Ban quản lý điều hành mới được thay mặt câu lạc bộ tiếp nhận và phải công khai ủng hộ, quyên góp này.

       2. Đối với quá trình tiếp nhận và xét duyệt phải nhanh chóng, tận tình, đảm bảo thời gian và quyền lợi cho người ủng hộ, quyên góp cũng như tính khách quan và đúng đắn của câu lạc bộ.

       3. Công tác đối nội phải công khai thu chi hàng tháng và trả lời thỏa đáng các thắc mắc của thành viên và các bên liên quan.

Điều 14:      

       Không được phép xuyên tạc, nói quá không đúng về hoạt động của câu lạc bộ trên bất kì phương diện tốt hoặc xấu, kể cả khi không trong thời gian tham gia hoạt động.

       Đây là nội quy hoạt động của câu lạc bộ. Câu lạc bộ không được phép quản lý tình nguyện viên trong cuộc sống thường nhật mà chỉ quản lý trong công tác hoạt động của câu lạc bộ. Tuy nhiên nếu tình nguyện viên nào vi phạm Pháp luật một cách nghiêm trọng sẽ bị khai trừ khỏi câu lạc bộ cho tới khi có xác nhận “công dân tốt” của chính quyền sở tại.

       Trong công tác hoạt động nếu tình nguyện viên nào vi phạm một trong những điều trên sẽ bị khiển trách tối đa 2 lần. Nếu còn tái phạm sẽ bị thu thẻ thành viên và không được tiếp tục tham gia trong buổi hoạt động đó.

       Nếu Tình nguyện viên nào có hành vi vi phạm thái quá nội quy ảnh hưởng nghiêm trọng tới cá nhân, tập thể thuộc câu lạc bộ hoặc cá nhân, tập thể khác sẽ phải chịu trách nhiệm trước Pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Nội quy này gồm 14 điều được sửa đổi bổ sung ngày 26/02/2016 và có hiệu lực kể từ ngày 26/03/2012, được áp dụng chung cho tất cả thành viên câu lạc bộ, cộng tác viên và các tình nguyện viên theo chương trình.

Read More

Tổng quan về HDIU Young Diplopmats Club (HYDC)

Tên gọi chính thức: Câu lạc bộ Những nhà ngoại giao trẻ trường Đại học Đông Đô - HDIU Young Diplomats Club.

Tên viết tắt là HYDC.

Ngày thành lập: 26/03/2016

Kênh thông tin chính thức của Câu lạc bộ

- Website: http://clbngoaigiao.blogspot.com/

- Fanpage facebook: CLB Những nhà ngoại giao trẻ - HDIU Young Diplomats Club.

- Group Facebook: HDIU Young Diplomats Club

- Email: CLB.ngoaigiaotre.HDIU@gmail.com

Địa bàn hoạt động: Trường Đại học Đông Đô – Hà Nội, số 4 Tôn Thất Thuyết, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam

Logo

Mô tả

Câu lạc bộ Những nhà ngoại giao trẻ trường Đại học Đông Đô là một tổ chức phi lợi nhận được thành lập ngày 26/03/2016 với sự giúp đỡ của Ban Chủ nhiệm khoa Quan hệ quốc tế và Ban Lãnh đạo Tổ chức giáo giáo dục PTI;

Câu lạc bộ hoạt động dựa trên sự lãnh đạo, chỉ đạo Lãnh đạo khoa. Chủ nhiệm Câu lạc bộ (CLB) là người chịu trách nhiệm cao nhất về nội dung các  hoạt động của CLB.

Tôn chỉ - Mục đích hoạt động

Một là, tạo một không gian mở cho sinh viên khoa Quan hệ quốc tế  được tiếp cận và bước đầu dự báo được tương lai, đánh giá những vấn đề trong quan hệ chính trị, kinh tế, xã hội mang tính thời sự trong nước và quốc tế;

Hai là, tạo điều kiện giúp đỡ sinh viên trong quá trình học tập, nghiên cứu tài liệu, kinh nghiệm học; hỗ trợ thực hiện đề án nghiên cứu  của sinh viên dưới sự bảo trợ của các khoa và Lãnh đạo khoa;

Ba là, định hướng xây dựng phong cách mới cho sinh viên theo đúng phong cách ngoại giao.

Read More