Cơ cấu tổ chức của CLB

Ban Kế hoạch

Ban Kế hoạch là bộ phận quan trọng nhất của CLB. Ban thực hiện 3 chức năng chính đó là: lên ý tưởng, nghiên cứu, sau đó tổng hợp để thành viên trong câu lạc bộ có thể tiếp nhận một cách dễ dàng. Các chức năng đó có thể được thể hiện như sau: 

Đầu tiên là Lên ý tưởng:  Ở đây, các bạn có thể thoải mái nêu lên ý kiến, những ý tưởng của các bạn, đôi khi có thể “dị” 1 chút, nhưng chính chất “dị” đó mới làm nên bản chất của ban kế hoạch. 

Sau đó là Nghiên cứu: bạn sẽ suy nghĩ thật sâu và rộng về vấn đề đó. Sâu rộng ở đây mang tính chất học thuật. Và bạn sẽ là người lên kế hoạch cho những ý tưởng, những nghiên cứu mà bạn đưa ra.

Cuối cùng là Tổng hợp: Đừng nghĩ bước này không quan trọng đấy nhé. Lúc này bạn phải tiếp nhận và ghi lại tất cả những ý kiến mà thành viên trong câu lạc bộ đóng góp, việc này giúp các thành viên theo dõi dễ hơn. Ngoài ra, đây sẽ là nguồn tài liệu hữu ích cung cấp cho các môn trên lớp hay là dùng để nghiên cứu những vấn đề khác.

Ban Tài chính – Nhân sự

Nhiệm vụ chính của ban có thể được phân ra thành 2 mảng lớn:

Mảng TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

1 Công tác Tài chính

Quản lý hoạt động tài chính trong toàn CLB

Lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo hoặc báo cáo theo yêu cầu của Ban Chủ nhiệm, Nhà đầu tư về tình hình tài chính của CLB.

Đánh giá hoạt động tài chính của CLb, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.

2 Công tác Kế toán

Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, phù hợp với quy định của và quy chế quản lý tài chính của CLB

Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trước khi trình Ban Chủ nhiệm duyệt.

Phổ biến, hướng dẫn các phòng ban chuyên môn khác thực hiện thủ tục tạm ứng, hoàn ứng và các thủ tục tài chính khác theo quy chế quản lý tài chính.

Mảng NHÂN SỰ

1. Lập kế hoạch và tuyển dụng:

Phối hợp với các phòng ban khác để lập kế hoạch tuyển dụng.

2. Đào tạo và phát triển nhân lực

Tổ chức hướng dẫn các thành viên mới hội nhập với công việc. tổ chức đào tạo ngắn hạn cho thành viên các kỹ năng và kiến thức cần thiết phục vụ cho CLB

3. Duy trì và quản lý nguồn lực

Ban nhân sự là người chỉ đạo việc đánh giá kết quả hoạt động của nhân viên, tổ chức khen thưởng hàng tháng, Ngoài ra, trưởng phòng nhân sự phải cùng với các trưởng phòng ban khác bố trí, thuyên chuyển, đề bạt, quản lý quá trình tham gia hoạt động của các thành viên.

4. Thông tin, dịch vụ nhân sự:

Nắm bắt thông tin nhân sự trong CLB một cách nhanh chóng, truyền tin hiệu quả những nguyện vọng, thắc mắc của các thành viên đến Ban chủ nhiệm.

Kết hợp với các phòng ban khác để tổ chức các sự kiện nhằm tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên với nhau, giữa các thành viên và Ban chủ nhiệm.

Ban Đối ngoại – Truyền thông

Nếu như Ban Kế hoạch được coi là nơi mang đến cho CLB những chương trình và sản phẩm chất lượng, thì Ban Truyền thông và Đối ngoại lại đóng vai trò như một cầu nối giữa các bạn sinh viên trong và ngoài CLB đến gần hơn với những điều đó. 

Đóng vai trò như bộ mặt của HYDC, Ban Truyền thông và Đối ngoại luôn cố gắng sáng tạo và nâng tầm hình ảnh CLB ngày một chuyên nghiệp hơn. Nhiệm vụ chính của ban có thể được phân ra thành 2 mảng lớn:

1.     Truyền thông:

Bạn biết không? Tất cả những thứ bạn đang xem đều là kết quả của ban đó! Đã làm truyền thông thì phải luôn đi trước, luôn thấu hiểu các bạn cần gì, muốn xem gì hay chờ đợi điều gì. Lấy tiêu chí mọi sự sáng tạo đều là độc nhất vô nhị và đáng được tôn trọng, Ban Truyền thông và Đối ngoại sẽ rất chào mừng các bạn có sở thích với những bài viết hay và các bức ảnh đẹp.

2.     Đối ngoại: 

Cái tên đã nói lên phần lớn chức năng của mảng này rồi nhỉ. Công việc của ban cũng là luôn tìm những cá nhân, tổ chức mong muốn được hợp tác cùng CLB. Bật mí nhé, đây là mảng sẽ mang lại cho bạn những danh tiếng nhất định đấy, công việc chính là tạo lập các mối quan hệ mà.